Sissejuhatus
Kui oled väikeettevõtja Eestis, tead hästi seda tunnet: arved kuhjuvad, SmartAccountsi sisestamine võtab tunde, ja iga kuu 10. ja 20. kuupäev tekitab stressi. Mis siis, kui tehisintellekt teeks selle töö sinu eest?
Lühivastus: AI raamatupidaja laadib üles arve (PDF, foto, Excel), tuvastab kategooria automaatselt ja täidab SmartAccountsi vormi õige artikli ning KM-koodiga. Kogu protsess võtab sekundeid, mitte tunde.
Mis on AI raamatupidaja?
AI raamatupidaja on tarkvara, mis kasutab tehisintellekti (Claude AI) ostuarvete automaatseks töötlemiseks. Sa lihtsalt laadid arve üles — PDF, foto telefoniga, isegi Exceli fail — ja süsteem loeb andmed, tuvastab kategooria, täidab SmartAccountsi vormi õige artikli ja KM-koodiga ning jagab keerulised arved (nt Telia) ridadeks automaatselt.
Milliseid arveid tunneb süsteem ära?
| Kategooria | Näited | Artikkel | KM |
|---|---|---|---|
| ⛽ Kütus | Neste, Circle K, Olerex | 00140 | 24% (50%) |
| 🅿️ Parkimine | EasyPark, Europark | 00170 | 24% |
| 🛡️ Kindlustus | If, Ergo, Salva | 00160 | KM-vaba |
| 🔧 Remont | Reval Auto, Midas | 00130 | 24% (50%) |
| 📱 Side | Telia, Tele2, Elisa | 00060 | 24% |
| 🚗 Liising | SEB Liising, Swedbank | Osamakse | KM-vaba |
Kapitalirent vs kasutusrent — süsteem teab vahet
Eesti maksuseaduse järgi (KMS §29): Kasutusrent — KM 50% igakuiselt. Kapitalirent — KM 100% soetamisel, igakuised arved KM-vabad. Süsteem küsib lepingu tüüpi ja täidab kõik automaatselt.
Õiguslik alus
Süsteem järgib Eesti seadusi: KMS § 29, KMS § 16, TuMS § 48. Kõik soovitused kuvatakse kinnitamiseks — lõpliku otsuse teeb alati inimene.
Kuidas alustada?
Süsteem töötab SmartAccountsiga ja on loodud Eesti väikeettevõtetele. Huvitatud? Kirjuta: info@transol.ee
Введение
Если вы владелец малого бизнеса в Эстонии, вы знаете это чувство: счета накапливаются, ввод данных в SmartAccounts занимает часы, а 10-е и 20-е числа каждого месяца вызывают стресс. Что если искусственный интеллект сделает эту работу за вас?
Кратко: AI-бухгалтер принимает счёт (PDF, фото, Excel), автоматически определяет категорию и заполняет форму SmartAccounts с правильным артикулом и кодом НСО. Весь процесс занимает секунды, а не часы.
Что такое AI-бухгалтер?
AI-бухгалтер — это программа, которая использует искусственный интеллект (Claude AI) для автоматической обработки счетов-фактур. Вы просто загружаете счёт — PDF, фото с телефона, даже файл Excel — и система считывает данные, определяет категорию, заполняет форму SmartAccounts с правильным артикулом и кодом НСО, а также автоматически разбивает сложные счета (например, Telia) на строки.
Какие счета распознаёт система?
| Категория | Примеры | Артикул | НСО |
|---|---|---|---|
| ⛽ Топливо | Neste, Circle K, Olerex | 00140 | 24% (50%) |
| 🅿️ Парковка | EasyPark, Europark | 00170 | 24% |
| 🛡️ Страховка | If, Ergo, Salva | 00160 | без НСО |
| 🔧 Ремонт | Reval Auto, Midas | 00130 | 24% (50%) |
| 📱 Связь | Telia, Tele2, Elisa | 00060 | 24% |
| 🚗 Лизинг | SEB Liising, Swedbank | Рассрочка | без НСО |
Капитальный vs операционный лизинг — система знает разницу
Согласно эстонскому налоговому законодательству (KMS §29): Операционный лизинг — НСО 50% ежемесячно. Капитальный лизинг — НСО 100% при приобретении, ежемесячные счета без НСО. Система спрашивает тип договора и заполняет всё автоматически.
Правовая основа
Система работает в соответствии с эстонским законодательством: KMS § 29, KMS § 16, TuMS § 48. Все рекомендации отображаются для подтверждения — окончательное решение всегда принимает человек.
Как начать?
Система работает со SmartAccounts и создана для малого бизнеса Эстонии. Заинтересованы? Пишите: info@transol.ee
Introduction
If you run a small business in Estonia, you know the feeling: invoices pile up, entering data into SmartAccounts takes hours, and the 10th and 20th of every month brings stress. What if artificial intelligence did that work for you?
Quick answer: The AI accountant takes an invoice (PDF, photo, Excel), automatically identifies the category, and fills in the SmartAccounts form with the correct article code and VAT code. The whole process takes seconds, not hours.
What is an AI Accountant?
An AI accountant is software that uses artificial intelligence (Claude AI) to automatically process purchase invoices. You simply upload an invoice — PDF, a phone photo, even an Excel file — and the system reads the data, identifies the category, fills in the SmartAccounts form with the correct article code and VAT code, and automatically splits complex invoices (e.g. Telia) into line items.
What invoices does the system recognise?
| Category | Examples | Article | VAT |
|---|---|---|---|
| ⛽ Fuel | Neste, Circle K, Olerex | 00140 | 24% (50%) |
| 🅿️ Parking | EasyPark, Europark | 00170 | 24% |
| 🛡️ Insurance | If, Ergo, Salva | 00160 | VAT-exempt |
| 🔧 Repairs | Reval Auto, Midas | 00130 | 24% (50%) |
| 📱 Telecom | Telia, Tele2, Elisa | 00060 | 24% |
| 🚗 Leasing | SEB Liising, Swedbank | Instalment | VAT-exempt |
Finance lease vs operating lease — the system knows the difference
Under Estonian tax law (KMS §29): Operating lease — 50% VAT deducted monthly. Finance lease — 100% VAT deducted at acquisition, monthly invoices are VAT-exempt. The system asks for the contract type and fills everything in automatically.
Legal basis
The system complies with Estonian law: KMS § 29, KMS § 16, TuMS § 48. All recommendations are shown for confirmation — the final decision is always made by a human.
How to get started?
The system works with SmartAccounts and is built for Estonian small businesses. Interested? Contact us: info@transol.ee